TUPOKSI STAF TATA USAHA

SMP AL KAUTSAR BANDAR LAMPUNG

A. Tupoksi Kepala Tata Usaha (Ahmad Mudatsir)
1. Mengkoordinasi pegawai tata usaha sekolah dalam pelaksanaan tugas
2. Memberikan pelayanan kepada tamu, orang tua / murid dan murid
3. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah.
4. Pengelolaan dan pengarsipan surat-surat masuk dan keluar.
5. Pengurusan administrasi sekolah. (dapodik, buku Induk dll)
6. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah.
7. Penyusunan administrasi sekolah meliputi kepesertadidikan dan ketenagaan.
8. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah secara keseluruhan.
9. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K.
10. Penyusunan laporan pelaksanaan secara berkala.
11. Mendokumentasikan hasil Rapat sekolah

B. Tupoksi Bendahara ( Apriyanti)
1. Menerima RAPBS setiap awal tahun pelajaran baru.
2. Membuat perencanaan anggaran bulanan dan tahunan.
3. Mengelola sumber dana dan pengeluarannya.
4. Membuat laporan keuangan bulanan, semesteran dan tahunan.
5. Membuat usulan gaji karyawan.
6. Membayarkan gaji guru dan karyawan.

C. Tupoksi Kepegawaian ( Bpk Misbah )

1. Membuat Daftar Urut Kepegawaian (DUK)
2. Membuat usulan kenaikan pangkat dan golongan guru dan pegawai
3. Melengkapi dokumen guru dan pegawai
4. Menyiapkan Daftar dan rekap kehadiran dan kepulangan
5. Mendokumentasikan Surat izin guru dan pegawai
6. Dokumen kelengkapan TQ (absensi guru TQ, absensi siswa)
7. Membuat Buku Induk
8. Membuat Laporan Bulanan
9. Mengelola buku tamu

D. Kesiswaan (Emasnia Heroza)
1. Membuat Surat keterangan siswa masih aktif sekolah
2. Membuat Surat kelakuan baik
3. Membuat Surat peringkat
4. Menyiapkan Surat beasiswa
5. Mendata dan mendokumentasikan mutasi siswa
6. Membuat Surat pindah siswa
7. Menyiapkan Surat rekomendasi mengikuti lomba
8. Membuat Surat pindah rayon
9. Membuat Surat edaran
10. NISN dan NIS
11. Biodata siswa
12. Raport
13. Membantu dalam membuat Buku induk
E. Surat Menyurat (Hendri Wijaya)

Surat Keluar
1. Menyiapkan Surat tugas guru
2. Membuat Surat keterangan
3. Membuat Undangan undangan kegiatan
4. Memnyiapkan Surat hilang ijazah
5. Menyiapkan Surat salah penulisan ijazah
6. Membuat Surat Permohonan
7. Membuat Surat keputusan
– SKBM
– SK wali kelas
– SK guru frelence
– SK Ujian semester
– SK perpisahan
– SK sanlat
– SK LUN, UN, US
8. Membuat Surat tugas
– Surat Tugas. Out door study
– Surat Tugas. MGMP
– Surat Tugas . Kegiatan Sekolah
Surat masuk
a. Mengarsipkan surat masuk intern
b. Mengarsipkan surat masuk extern
c. Mengkoordinir pembuatan Buku induk
d. Legalisasi (legalisir) surat menyurat dan dokumen lainnya
Tugas tambahan
– Mengelola IT (website)
F. Pembantu Umum (Mat Umar)

a. Membantu menyiapkan minuman guru n pegawai
b. Membantu legalisir
c. Mengantarkan surat keluar (intern dan exteren)
d. Membantu mengkondisikan keadaan ruang kepala sekolah dan ruang guru
Bandar Lampung , 10 September 2019
Kepala SMP Al Kautsar

dto.

Rudiyanto, M.Pd